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论建筑企业信息化
作者:佚名 来源:中国工程建设网 点击量: 发布时间:2012-2-22 12:40:05
将企业信息化的工作交给计算机人员,完全由信息技术人员来完成。我们已经知道,企业信息化涉及对企业的管理制度的改革、管理流程的再造、管理手段的革新、管理组织的重组等一系列变革。这样一些涉及企业前途、命运、管理制度等如此重大的问题完全交给信息技术专业人员去完成,企业法人不管不问,这样做出的信息化系统,能符合企业的发展需要吗?

  3、对企业长期形成的工作习惯、业务流程影响企业信息化认识不足企业信息化也是对企业长期形成的工作习惯、业务流程的一次变革。在这场变革中需要企业,无论是管理者还是一般员工都要适应新的工作方式,都要不断地学习,提高素质,以适应企业信息化建设的需要。

  企业信息化会造成一些管理者、员工利益的重新分配,也可能使一些管理者失去某些权力或权威。

  企业信息化投入使用之初,信息系统会不稳定,数据的录入量大,还会给使用者带来一些麻烦,系统缺少一些灵活性,需要使用者适应系统,有时还会有些反复。也就是说,在企业信息化建设初期,肯定会遇到各种各样的问题和困难,有的会抱怨,甚至发牢骚。在这个时候,作为企业高层的态度尤为重要,一则不能被这些现象所迷惑,二则要克服困难,应及时组织力量解决问题,鼓励信息化的直接建设者,增强信心,尽快渡过企业信息化建设的阵痛期。

  另外,有些企业在管理中人治大于法治的现象和行为随处可见。由于企业体制不健全,一些领导习惯于别人找他批示或表态,这种行为不能一律说成是弄权行为或等级观念,但至少是一种显示自己的“价值”、不规范的管理方式,而有些职员为了减少自己的责任,每办一件事总希望得到上级的“确认”。然而,由于人治缺乏严格的管理程序和集思广义的过程,即业务流程,其结果,人治企业必然会产生一些非程序化、随意性的运作和管理行为。这些也是现代企业管理所不能接受的。

  还有,任何一个企业总是存在一些对个人的发展、利益或地位有利的岗位,而占据这些岗位的人,为了“把持”这一岗位,总不愿意将自己所在岗位的业务融入到企业公开的业务流程中去,更不愿将本岗位的工作经验、业务过程与别人共享。一个企业,如果不消除这些思想,或不更换那些顽固不改的人,企业要想推行一种先进的、公开的现代管理体系,有可能吗?

  企业信息化需要建立现代企业文化

  习惯势力不利于企业推进先进的管理技术。由于企业改制不充分,传统的管理文化和组织行为与现代管理技术的冲突十分突出。致使现代管理技术难以贯彻、实施,连能取得一点效果的企业,也是少之又少。更可悲的是,企业在推行信息化的过程中遇到问题后,很少有企业去反思自身是如何做信息化的,在信息化上又做了多大的努力,以及自身的管理体制、企业环境或企业文化等问题,反而将问题归结到管理技术、计算机软件或软件开发商方面。他们没有认真地去思考,现代管理技术对企业有什么要求,他们也没有意识到,推行现代企业管理技术,企业必须具备良好的企业文化。例如,在我国建筑施工企业,施工项目管理是企业的核心业务,现代项目管理技术是企业的首选管理技术。现代项目管理技术要求是:

  1、必须有明确的管理目标。工程项目的管理是在一定的约束条件下,为达到项目目标而对项目实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程,是以目标控制为核心的管理活动。

  2、必须有明确的管理责任和考核依据。明确的项目管理责任是落实项目管理责任、控制项目,达到项目管理目标的重要前提,是促进、激励项目业务流程和组织更好运营的重要手段。

  3、管理业务必须公开。现代项目管理技术要求项目管理责任、目标的制定与分解,管理业务流程、制度、绩效评价以及监督、奖励办法等都是透明、公开的。

  4、必须以人为本。现代项目管理着眼于发挥人的积极性和创造性,要是没有项目管理人员的积极性,现代项目管理技术是无法推广应用的。因为企业处于领导地位,而项目组织处在被领导地位,被领导者或多或少存在对抗领导的思想和行为。要是没有领导的强制推行,没有项目管理人员的积极性,任何不能直接为应用者(项目管理人员)带来利益的、再好的技术也难以有效地推广应用。

  5、必须平等管理。在现代项目管理体系中,没有什么等级观念,只有严格的业务流程、岗位和角色的设置,每一岗位和角色有着明确的职责和任务,是一种民主、职责分明的管理方式。

  6、必须有明确的管理权限。公司法人在明确项目经理的管理责任的基础上,必须对项目经理充分授权,让项目经理有施展才能的空间。在企业内部,各职能部门与项目经理部之间又必须明确分权,以求相互制约,达到权力平衡的作用。

  7、必须讲求诚信,必

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