| 谈谈P6 |
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为了检验一下自己学习P6的效果，想考P6的两个证书（基本证书和高级证书）；到Primavera（普华）网站上一看，不得了，普华为了保证P6证书的质量，要求参加考试的人首先要有一个其它的证书。其中之一是PMP证书。这样，为了先考一个PMP我搜索到这个网站。
P6的两个证书，普华推荐参加以下课堂培训：P102，P106-P（Projiect，侧重于项目管理），P106-R（Resource，侧重于资源管理），以及Web-based Training（网络培训）。
我现在的公司，目前主要在使用P5，同时将数据备份到P6里面去，也就是说，P6有了、准备好了，但还没有从P5切换到P6。
对于投标阶段需要做的计划，一般直接用微软的Project来做，比较省事，另外是因为这个阶段的要求一般比较粗略，做到milestone的深度就可以了；其次，用户往往也要求提供Project做的计划。你给他P6做的计划，一来他可能还只用Project，没有用P6；二来，他对你用P6做的细致入微的、具体的activities、resources等方面的安排也不会感兴趣。
P6当然比P5有新的亮点。普华的P6用户手册里提到了几点。我从公司里培训师、搞计划的人那里了解到的是，P6和P5差不多，都是针对企业级用户；P6比P5主要多一个网站应用的功能，可以很方便的将P6做好的项目计划、进度、资源等等发布到网站上去。
公司之所以还没有切换到P6，一是因为需要对员工进行培训；二是因为在预先使用的过程中也发现了一些软件中的bug。
P6对于一个以项目为导向的工程公司来说是很有用的。可以对整个公司的全部项目进行管理。公司的高层通过看项目的曲线，可以一目了然地知道哪些项目走势良好，和基准线很贴近、甚至比计划的基准线都还做得好；哪些项目进度滞后、或费用超标；集群项目经理（或称为大项目经理）对于他负责的几个项目同样很方便从宏观上了解各个项目的情况。
今天刚刚注册，就谈到这里。下面是我试图编写的P6教程的一点开场白。好像图片拷贝不进来。其实，就是普华的P6手册里面的东西。学艺不精，在此起个抛砖引玉的作用。
普华项目组合管理软件P6 Project Management教程
Tutorial for P6 Project Management
Of
Primavera’s Project Portfolio Management (PPM) solution
Primavera（普华）公司推出的project portfolio management (PPM，项目组合管理) 是企业级的、以项目管理为核心的整合解决方案。P6是Primavera P6的简称。其中，Project Management（项目管理）模块是其核心，用来进行项目的计划和控制，适合于整个机构同时、跨部门管理多项目、多用户。
作为企业级的管理软件，P6的实施涉及到以下人员：
网络管理员：负责P6的网络环境的配置和优化；安装和维护服务器和客户端的模块；负责PPM数据的安全。
数据库管理员：负责P6后台数据库的搭建、管理和用户授权；维护数据的完整性、制定有关规则和标准，并进行监管。
营运执行总裁：负责战略规划和持续性的绩效分析
项目控制协调人：负责P6的正确实施和平稳运行。在P6的实施过程中起着重要的作用（略）。
项目管理总监：监督管理若干高级项目经理，负责多个项目及时在预算内完工，进行跨项目的分析，跨项目分配资源，在项目资金落实之前对项目进行规划。
项目经理：管理几个较小的、重复性的项目，或单个复杂的项目，负责及时地、在预算内完成项目，使用PM模块和P6的网络应用程序为一个项目分配指定的资源（与资源负责人协调）、就项目情况上传下达、管理所负责的项目的有关资源。
资源/成本管理经理：跨项目分配资源、工作量；负责资源的规划（包括招聘、雇佣、培训），负责PM、MM和WRM 模块的资源信息上载；负责项目的具体财务分析、处理项目的计费、整合公司内的财务信息。
项目组长：负责一个大项目的一部分工作。管理一个小组、开展具体工作；经常使用PM模块、考勤表模块、以及P6的网络应用程序，安排短期的任务或目标。
项目组员：组员经过培训，掌握一个项目所需要某项具体技能。
下面我们通过具体的操作来一步步认识P6。
1. 认识操作界面
1) 通过Start – All Programs – Primavera – Project Management，启动P6 的Project Manager。
2) 出现如下登录界面：
输入密码。在本例中，密码和用户名相同：tharris。
3) 登录成功后出现如下界面：
4) 点击File – New创建一个新项目
EPS是enterprise project structure的缩写，直译的话，是“企业项目结构”的意思。一个EPS下面可以挂无数个项目。
在此，我们有必要谈一谈P6的数据结构，以便对P6有一个整体上的认识和把握。
2. P6的数据结构
具体的项目数据是建立在分级结构的基础之上的。使用PM 模块首先要搭建好数据的分级结构这个基础。搭建这个基础的顺序如下：
1) OBS (Organizational Breakdown Structure，组织结构)
2) EPS（Organizational Breakdown Structure，企业项目结构）
3) 资源结构
4) 对于每个项目，进行WBS（Work Breakdown Structure，工作分解）
下面我们看一看在P6中一个组织结构（OBS）的例子。组织结构和项目结构协同工作，确保每个项目得到有效的管理，并且相关的安全措施到位。
看看这个虚拟公司的组织结构对应的P6中的OBS：
表面上看区别不大，但是在OBS中，既体现了组织结构，也体现了项目结构（EPS）的节点，在项目结构的节点基础上，我们就可以给在整个公司的范围内为每个项目分配资源，对整个公司的项目进行统一管理。P6的管理是以项目为导向的。
项目管理模块，多项目计划和控制软件，后台数据库服务器为SQL, 或Oracle，或SQL Server Express （SQL的简易版）。
项目管理模块可以单机使用，用来进行项目和资源管理。或者和其他普华的产品一起使用用来管理项目组合。
项目管理模块对资源进行集中管理。包括资源考勤表的批准并能够与使用考勤表模块的项目资源进行交流。另外该模块提供整合风险管理，事项追踪，和阈值管理。追踪功能使得用户能跨项目进行动态的费用、进度、以及增值部分的汇总。项目工作产品和文档能分配给活动，并进行集中管理。报表模块创建自定义报表，报表从数据库中提取特定的数据。
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| jamesd 发表于 2008/4/20 13:35:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志 |
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