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信息化管理是建筑企业做大做强的必由之路
作者:佚名  文章来源:互联网  点击数  更新时间:2009/1/13 11:46:05  文章录入:ArticleInput  责任编辑:ArticleInput

频电话会议,每周不少于3次的远程培训。据2007年数据统计,由于视频电话会议系统的使用,节约公司管理人员回公司开会的差旅费用和人力成本,每年超过300万元,间接影响效益在500万元以上。
 
    相对于直接经济效益而言,中南集团更为关注其间接的管理效益。在信息化基础上,中南集团已经在一定程度上再造了其决策体系、流程体系、执行体系等,整个公司在更高的高度上形成更有效率的新的管控平台。他们发现,在信息化建设推进后,工作效率大大提高,决策反应时间大大缩短,过程控制大大加强。公司上下的一致共识就是,如果中南集团离开了现在的信息化平台,已经无法开展工作了。
 
    经验总结

    ■对信息化建设必须从战略高度进行系统筹划信息化建设绝对不是买一套软件、上一个系统那么简单,它牵涉到企业流程的再造,牵涉到企业各个层面、各个部门。因此在行动之前必须要从整体上进行认真研究。

    ■信息化建设必然是一把手工程

    信息化建设牵涉到公司每一个层面、每一个部门,只有公司一把手才能够有效协调所有部门、人员,协力推动ERP等信息系统建设。
 
    ■各职能条线是信息系统建设的中坚力量

    中南集团的经验表明,信息化建设绝不仅仅是信息部门的事情,各职能条线才是信息系统建设的中坚力量。中南集团在ERP系统开发过程中要求各部门经理、业务骨干深度参与。由于在设计开发阶段就让相关部门参与,中南各部门已经树立起“我要推进信息化”的主动意识,而不是“要我推进信息化”的被动意识,确保了所设计的系统能完全符合各部门自身实际的需求。各职能部门已经成为中南信息化建设推动的关键推动者。

    ■必须把信息化建设理解成是管理项目,而非IT项目

    中南集团决策层没有把ERP系统仅仅看作是IT部门的事,而是将ERP实施作为企业发展的一种战略性管理举措,从而确保信息化建设与公司战略规划、管理理念的匹配性,保证了公司管理模式能够在信息化系统中得到体现。

    ■信息化建设的过程是一个理念、行为重大变革的过程,企业必须从变革管理的角度来看待、规划其信息化建设

    陈锦石告诉我们,成功的ERP系统的实施不仅仅是使用一套ERP软件而已,也并不是简单的计算机技术应用,从其根本意义上说是一种企业的变革,是企业在信息技术的帮助下,建立新的运行平台,整合改变原有的决策体系和执行体系的过程,是企业在管理流程、运行方式、沟通方式等各方面的持续变革的过程,是企业管理习惯、员工行为习惯重大调整的过程。

    ■信息化建设必须以效益为中心,以价值创造为导向

    中南集团在设计每一功能模块,每一个流程、表单时都要问一问这项流程、表单的目的是什么,能提供什么效益,要求每一个模块都要有明确的效益目标,既包括直接的经济效益,也包括间接的管理效益。

    借鉴和启示

    ■信息化是建筑业走向现代化的必由之路

    中南集团经验告诉我们:

    第一,没有信息化,就没有建筑业管理的现代化。建筑业的分散性、非标准性、工人的流动性,给规范的现代化管理带来了困难。而通过信息化,可以克服时空距离,可以把材料、设备、人员的状态和布局实时反映在网络和视频上,从而实现精细化管理。

    第二,没有信息化,就很难走科技强企的道路。中国建筑企业过去由于战线长,分别在不同城市,项目部往往单打独斗,推广现代化技术比较困难。而中南集团的经验表明,有了信息化手段后,就可以做大做强总部,让总部强大的技术力量为每一个项目部服务,从而有力地推动工程质量的提高和工程建设中的科技含量。

    第三,没有信息化,就不可能产生现代化建筑工人。过去由于项目与劳务公司相结合

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