●产生需求信息(RFIs)，追踪他们(RFI log)并且解决。

　　●追踪被提议的更改命令 (PCOs)建设更改指示(CCDs), 以及更改命令 (COs)。这样可以缩减项目实施以及回顾过程中所需要的步骤和时间。由此也就大大缩短了整个项目设计建设的时间周期，同时也使设计中某一部分无响应的几率大大降低。

　　●提供在线的浏览并协调，设计文档，进度照片，报告，图纸等等。

　　●允许拖拽式的更新信息。

　　●支持使用超链接并且允许各组使用标准商业软件以方便在很大的文档格式范围内建立合作关系。

　　●与公司中已经建立的信息技术基础构造相兼容

　　我们的选择

　　一旦我们建立起了这种最小需求的基于网络的项目管理系统，我们有三种选择来得到它：

　　自行建立使用工具。

　　注册并订阅各种服务。

　　购买服务器应用程序来满足具体的需求。

　　资金问题，灵活性以及一些战略上的问题使得我们需要花大约六个月的时间来自行建立使用工具。

　　开发一个基于网络的项目管理策略

　　为了能够有效的并且有效率的执行工具，我们需要开发一个基于网络的项目管理策略，它包括以下几个步骤：

　　1、测试一下目前项目管理进程的效力。

　　2、定义一个新的项目管理程序，包括现成的新工具。

　　3、根据使用的仿真，实际测试一下使用过程并做出适当的修改。

　　4、根据实际测试的结果精简程序。

　　5、完成系统的安装和培训

　　6、使用标准的项目模版验证项目

　　7、定义组员以及项目经理在关于文档仓库的更新访问的角色和职责。

　　8、确定一个能够监控支持新项目管理进程的团队。

　　9、确定一个旧的项目管理系统仍然能够识别的项目。

　　10、对于解决多重项目，资源冲突等问题，准备对应的管理流程。

　　11、对于移植进新的策略进行记时。

　　12、监控并支持安装。

　　13、评估新旧两种流程的效率

　　14、根据流程13中的结果对新的流程进行精简。

　　基于网络的项目管理系统并不是取代了时间的测试和那些已经证实可行的项目管理方法。相反的，它在分布式(也就是多重项目)项目中延伸了项目管理中的最佳实践。基于网络的项目管理系统为企业提供了更广阔的，完整的一套工具，使得企业可以尝试更大的涉及不同地域，很多人，很多工厂，设备的项目。执行基于网络的项目管理系统需要组织中管理文化的改变也伴随着很多困难。这些改变将对一个组织的技术，工作环境，人际关系，开发过程带来相当大的冲击。执行这样一个实际的项目需要广泛的计划，管理备份，资源的有效性，检测的效果。成功的先决条件就是小心翼翼的选择合适的支持当前需要的工具。

上一页  [1] [2]